Prozorro щороку розігрує контракти на мільярди гривень. Одні постачальники беруть тендер за тендером, інші не можуть пройти навіть кваліфікацію. В чому різниця? Часто — у грамотному юридичному супроводі. Тендер — це не лише про низьку ціну. Тут грають роль десятки факторів: від формату PDF-файлів до термінів дії довідок. Одна помилка — і навіть найвигідніша пропозиція летить у відхил.
Детальніше про те, як на практиці відбувається участь у державних закупівлях, можна подивитися у відповідному розділі на сайті юридичної компанії: https://bires.com.ua/suprovid-tendernyh-zakupivel/. Там зібрана структурована інформація про супровід тендерів і типові робочі сценарії.
Помилки, які коштують перемоги
Почнімо з того, що більшість відхилень пропозицій відбувається не через якість товару чи ціну. Учасники програють через дрібниці, які здаються несуттєвими. Наприклад, один з учасників подав ідеальну технічну пропозицію на постачання обладнання для лікарні. Ціна — найнижча в аукціоні, характеристики товару — точно за специфікацією. Але в останній момент виявилось, що довідка з Держпраці про відсутність заборгованості із зарплати була отримана 6 місяців тому, а замовник вимагав актуальну — не старше трьох місяців. Результат? Дискваліфікація і втрачений контракт на кілька мільйонів.
Ось реальні причини відхилень, з якими стикаються компанії:
- Неповний або некоректно оформлений пакет документів — довідки, ліцензії чи сертифікати подані не в тому форматі
- Технічні характеристики описані нечітко — замовник не зрозумів відповідність
- Помилки в цифрах або датах — навіть дрібна неточність стає фатальною
- Пропущені строки для внесення змін або оскарження рішень замовника
- Невідповідність кваліфікаційним критеріям — компанія просто не помітила одну з вимог у великому документі
І це лише верхівка айсберга. Кожен із цих моментів можна було б уникнути, якби хтось професійно перевірив документацію перед поданням.
Як працює професійна підтримка
Юридичний супровід тендерів — це як штурман у гонці. Замовник оголошує тендер, вимоги здаються стандартними, але юрист бачить: технічна специфікація фактично прописана під одного виробника. Інші учасники не зможуть пройти. Потрібно швидко подати вимогу про усунення порушень — на це лише кілька днів.
Професійна команда бере на себе ключові функції. Аналіз тендерної документації — юристи перевіряють кожну вимогу, шукають підводні камені та дискримінаційні умови. Підготовка документів — кожна довідка має відповідати вимогам замовника, формат файлів і навіть назви мають значення.
Незадоволені пропозицією замовника? Юристи подають оскарження до Антимонопольного комітету. Статистика показує: кожна третя скарга задовольняється, якщо її правильно обґрунтувати.
Що дає бізнесу залучення експертів
Час коштує дорого. Замість вивчення нюансів Prozorro, підприємець може зосередитись на основному бізнесі. Фахівці беруть на себе все — від реєстрації до підписання контракту.
Юридична фірма Bires працює з тендерами з 2013 року. За цей час команда супроводжувала закупівлі різного калібру — від локальних комунальних проектів до великих держконтрактів. Досвід дозволяє швидко орієнтуватись у технічних деталях системи.
Крім тендерного напряму, фірма веде податкові спори, кадрові питання, судові справи. Якщо посеред виконання держконтракту раптом приходить податкова чи виникає конфлікт з працівником — юристи вже в курсі ситуації і можуть відреагувати миттєво.
Тут не продають разові консультації. Bires будує тривалі відносини з клієнтами, вивчає їхній бізнес і стає справжнім партнером, а не просто виконавцем окремих замовлень.